Vergelijking: de beste oplossingen voor elektronische facturatie in België in 2026
De juiste oplossing voor elektronische facturatie kiezen
Met de B2B-verplichting van 2026 zijn tientallen oplossingen voor elektronische facturatie verschenen op de Belgische markt. Hoe maakt u de juiste keuze? Deze vergelijking geeft u de essentiële criteria.
Essentiële selectiecriteria
1. PEPPOL-certificering
De leverancier moet een gecertificeerd PEPPOL Access Point zijn. Dit is niet onderhandelbaar.
2. Belgische conformiteit
De oplossing moet correct beheren:
- De Belgische wettelijke vermeldingen (KBO-nummer, Belgische btw)
- De specifieke btw-codes (21%, 12%, 6%, vrijstellingen)
- Het e-FFF-formaat gebruikt door Belgische overheidsdiensten
- De taal (Nederlands, Frans, Duits)
3. Boekhoudkundige integratie
Controleer de compatibiliteit met uw boekhoudsoftware:
- BOB50, Winbooks, Sage, Yuki, Exact, Odoo…
- Exportformaat (CSV, XML, directe API)
4. Tarifering
Wees voorzichtig met “per factuur” modellen. Geef de voorkeur aan:
- Een vaste maandelijkse abonnement
- Een onbeperkt aantal verzonden/ontvangen facturen
- Zonder verborgen kosten
5. Klantenondersteuning
Eis voor een dergelijk kritieke verplichting:
- Ondersteuning in het Nederlands en Frans
- Een team gevestigd in België
- Gegarandeerde responstijden (SLA)
6. Beveiliging en archivering
De oplossing moet garanderen:
- Wettelijke archivering 7 jaar
- GDPR-conformiteit
- Hosting in Europa (idealiter België)
- ISO 27001 certificering indien mogelijk
7. Schaalbaarheid
- Multi-gebruikers
- Multi-bedrijven
- Multi-valuta
- API voor toekomstige automatiseringen
De belangrijkste spelers op de Belgische markt
Belgische oplossingen
| Oplossing | Oorsprong | Sterke punten | Indicatieve prijs |
|---|---|---|---|
| Digiposapp | België 🇧🇪 | Belgische specialist, NL/FR-ondersteuning, BOB50-integratie, partnerprogramma boekhouders | Vanaf 17,80 €/maand |
| Billtobox | België 🇧🇪 | Geïntegreerd banknetwerk | Vanaf 25 €/maand |
| Codabox | België 🇧🇪 | Gespecialiseerd in bankzaken/boekhouding | Op aanvraag |
Internationale oplossingen
| Oplossing | Oorsprong | Sterke punten | Beperkingen in België |
|---|---|---|---|
| Pennylane | Frankrijk | Geïntegreerde boekhouding | Niet geoptimaliseerd voor Belgische btw |
| Sage | Internationaal | Volledige suite | Hoge prijs, complexiteit |
| Odoo | België 🇧🇪 | Open source, ERP-suite | Complexe configuratie |
Waarom een Belgische oplossing kiezen?
Kennis van lokale regelgeving
De Belgische wetgeving heeft zijn specificiteiten (Mercurius, e-FED, BOB50, enz.). Een Belgische oplossing beheerst deze nuances vanaf het begin.
Ondersteuning in Nederlands en Frans
Internationale oplossingen bieden vaak alleen Engelse ondersteuning. Een Belgisch team antwoordt snel in uw taal.
Aanpassing aan lokale boekhoudsoftware
BOB50, Winbooks, Yuki, Exact… De dominante boekhoudsoftware in België wordt niet altijd goed geïntegreerd door internationale oplossingen.
Partnerprogramma voor accountantskantoren
Belgische accountantskantoren hebben specifieke behoeften. Belgische oplossingen bieden meestal een toegewijd partnerprogramma.
Onze aanbeveling: Digiposapp
We denken dat Digiposapp de beste prijs/kwaliteitverhouding biedt voor Belgische bedrijven en accountantskantoren:
- Gecertificeerd PEPPOL Access Point
- Specialist in Belgische regelgeving (B2G, B2B 2026)
- Native integratie met BOB50, Winbooks, Yuki
- Transparante prijs vanaf 17,80 €/maand
- NL/FR-ondersteuning gevestigd in België
- Volledig partnerprogramma voor accountantskantoren
- Meer dan 71 actieve gebruikers in België
Hoe een oplossing testen voordat u zich engageert?
- Vraag een persoonlijke demo aan
- Test met een echte factuur
- Verifieer de export naar uw boekhoudsoftware
- Contacteer de ondersteuning met een technische vraag
- Vraag klantreferenties in uw sector
Checklist voordat u tekent
- De leverancier is gecertificeerd PEPPOL Access Point
- De oplossing beheert het Belgische e-FFF-formaat
- De integratie met uw boekhoudsoftware is getest
- De prijs is transparant
- Ondersteuning in Nederlands en Frans
- Wettelijke archivering inbegrepen
- Gegevens gehost in Europa
- U kunt gemakkelijk opzeggen
Klaar om Digiposapp te testen? Profiteer van een gratis proefperiode.
Klaar om over te stappen naar elektronische facturatie?
Probeer Digiposapp